Fonctionnement du programme
Collecte de fonds avec des bulbes à fleur – automne 2008
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Votre organisme est-il à la recherche de fonds? Si oui, vous vous devez de lire la documentation ci-jointe. Vous découvrirez rapidement que le programme “Collecte de fonds avec des bulbes à fleur” de Veseys est simple, efficace et agréable. Votre organisme conservera la moitié de chaque dollar recueilli lors des ventes réalisées par vos membres. Le coût du produit, l’emballage et le transport sont incluses dans la moitié que vous devez payer… De plus, nous fournissons gratuitement des instructions de plantation et des sacs de livraison pour chacun de vos clients, afin d’assurer la bonne marche de votre projet.
Vendez pour 1000 $, et conservez 500 $ - quoi de plus simple? Poursuivez votre lecture, et songez sérieusement à cet excellent programme lors de votre prochaine campagne.
Comment cela fonctionne-t-il?
Pour participer à notre programme, vous devez remplir le “formulaire de démarrage” ci-inclus. Ce formulaire nous indique qui vous êtes et la quantité de documents gratuits dont vous aurez besoin pour lancer votre campagne. Nous vous fournirons les articles suivants en quantité suffisante de telle sorte que tous les membres de votre organisme soient équipés des outils dont ils ont besoin. Chaque vendeur recevra :
- Brochure en couleurs: Présente de belles photographies ainsi que le prix de vente des 14 articles disponibles;
- Fiche descriptive de l’article:Cette page contenant la fiche descriptive explique de manière plus détaillée chaque article et offre également des instructions concernant la plantation à l’intention de votre client – cet outil devrait répondre à toute question de ce dernier;
- Enveloppes pour recueillir les paiements:Conserver un bon contrôle des fonds reçus est toujours important, et afin de simplifier votre travail en tant que président(e) du projet, nous fournirons des enveloppes pour recueillir les paiements à tous vos vendeurs bénévoles.
En tant que président(e) de cette campagne, vous recevrez également ce qui suit:
- Liste de vérification du/de la président(e): ce feuillet expliquera plus en détails les meilleures façons d’organiser étape par étape votre campagne;
- Formulaire de commande maître: ce formulaire d’une page est utilisé pour cumuler vos ventes et passer votre commande.
Comme dans toute collecte de fonds, vos amis, vos parents et vos collègues de travail constituent vos meilleurs clients potentiels. La beauté de ce programme réside dans le fait que tout comme les bulbes qu’ils plantent, vos acheteurs réapparaîtront année après année. Notre garantie que tout article vous satisfera dès sa réception ou qu’il sera immédiatement remplacé sans frais, vous permet de le vendre en toute confiance.
Que se passe-t-il lorsque votre campagne de vente est terminée?
La date limite pour la commande de vos bulbes est le 1e mai 2008. Lorsque viendra le moment de passer votre commande, le(a) présidente de la campagne fera simplement la somme de chacune des brochures des vendeurs et transcrira ces totaux sur le FORMULAIRE DE COMMANDE MAÎTRE. Ce formulaire vous permettra de cumuler vos ventes et de déterminer le montant des fonds recueillis. Postez ce formulaire accompagné d’un chèque ou d’un mandat bancaire d’une valeur égale à 50 % de la somme recueillie. Nous traiterons alors votre commande et assurerons sa livraison. L’expédition débute habituellement en avril et se déroule normalement selon l’ordre d’arrivée des commandes.
Lorsque vous recevrez vos bulbes, ils seront accompagnés d’un feuillet d’information qui expliquera comment mettre en place votre chaîne d’assemblage des commandes de vos clients. C’est très facile, puisqu’il n’y a que 19 articles. Chaque paquet de bulbes présente une photo en couleurs sur l’étiquette et est facilement identifiable.
Un boni additionnel pour souligner vos efforts soutenus.
Pour chaque tranche de 150 $ payable à Veseys sur votre commande pour votre collecte de fonds, nous vous ferons parvenir 10 lis Stargazer (par exemple, si vous amassez 1 200 $, votre organisme conserve 600 $ et Veseys reçoit 600 $. Ceci vous donnerait droit à 40 lis orientaux – 10 pour chaque 150 $ que vous avez déboursé). Vous pouvez vous en servir à titre de récompense, les planter sur les lieux de votre organisme ou, vous pourriez même les vendre et empocher 100 % des bénéfices. Nous espérons que cette petite prime saura vous faire plaisir.
Pour toute question, veuillez nous appeler au 1-800-363-7333
Veseys Bulbs – C.P. 9000, Charlottetown, Île-du-Prince-Édouard C1A 8K6
